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En nuestra empresa, cada día es una aventura, y juntos navegamos hacia un futuro lleno de posibilidades. ¡Bienvenidos a bordo!
Descripción del Puesto:
Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.
Responsabilidades:
Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.
Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
Gestión de proveedores.
Requisitos:
Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.
Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.
Beneficios:
Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del candidato.
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Beneficios adicionales según las políticas de la empresa.
Únete a nuestro equipo Rudder y sé parte de una empresa comprometida con la excelencia en el servicio y la satisfacción del cliente. Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo desafío profesional, ¡te invitamos a enviar tu solicitud!
